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Priorité 6

Inbox Fournisseurs & Reçus

Centralisez automatiquement toutes vos factures fournisseurs — classées, tracées, prêtes pour votre comptable

Essayer gratuitement 30 jours Voir les tarifs

Sans carte bancaire · Résiliable à tout moment

L'administration mal gérée est la 2ème cause de faillite des commerces

Factures impayées par oubli, TVA mal déclarée, comptable qui facture des heures de saisie inutiles — une gestion documentaire propre protège votre entreprise et réduit vos coûts comptables.

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Le problème actuel

Les factures arrivent par e-mail, par courrier, certains fournisseurs envoient des PDF, d'autres des liens. Vous les sauvegardez dans des dossiers différents, certaines traînent dans votre boîte mail. Chaque mois, votre comptable cherche des pièces manquantes et vous facture ce temps. Et parfois une facture se perd, un paiement est oublié, une pénalité tombe.

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La solution HORECAPP

Inbox Fournisseurs crée une adresse e-mail HORECAPP dédiée. Vous donnez cette adresse à tous vos fournisseurs — ou vous transférez vos factures existantes. L'IA classe automatiquement chaque document par catégorie (alimentation, boissons, énergie, services...), extrait les informations clés (montant, TVA, échéance) et vous alerte avant les dates limites. Le 1er de chaque mois, votre comptable reçoit le dossier complet.

Ce que comprend le service

Tout ce qui est inclus dans votre abonnement

Adresse e-mail dédiée

Une adresse HORECAPP unique pour tous vos fournisseurs. Donnez-la à vos contacts, faites vos transferts — tout arrive au même endroit, immédiatement classé.

Classification IA par catégorie

Chaque facture est automatiquement catégorisée : alimentation, boissons, énergie, loyer, services, personnel, équipement. Personnalisez les catégories selon votre plan comptable.

Extraction des données clés

Montant HT, TVA, total TTC, numéro de facture, date d'échéance — extraits automatiquement de chaque document sans saisie manuelle.

Rappels d'échéance intelligents

Alerte 7 jours et 3 jours avant chaque date d'échéance. Vous ne ratez plus un paiement fournisseur. Fini les pénalités de retard.

Recherche instantanée

Retrouvez n'importe quelle facture en secondes. Recherche par fournisseur, montant, catégorie, période ou numéro de document.

Export comptable mensuel

Le 1er de chaque mois : ZIP de toutes les pièces + tableau récapitulatif Excel/CSV + rapport TVA. Votre comptable saisit zéro donnée.

Comment ça marche

Opérationnel en moins d'une journée

Création de votre adresse

En 5 minutes, vous obtenez votre adresse HORECAPP dédiée (ex. monresto@docs.horecapp.be). Transmettez-la à vos fournisseurs.

Transfert de l'existant

Vous transférez vos anciennes factures depuis votre boîte mail. L'IA classe rétrospectivement tout votre historique.

Mode automatique

Chaque nouvelle facture reçue est traitée en quelques secondes. Vous voyez le résumé dans votre tableau de bord. Vous validez ou corrigez en 1 clic si besoin.

Export automatique

Le dossier mensuel part automatiquement à votre comptable (ou dans votre Dropbox/Drive) le 1er de chaque mois.

Ce service est fait pour vous si vous êtes…

Restaurants & horecaCommerces de détailArtisansPrestataires de servicesASBLTout indépendant belge

Tarifs

30 jours d'essai gratuit · Sans carte bancaire · Résiliable à tout moment

Solo

79 €/mois

Jusqu'à 100 factures/mois
Classification IA automatique
Rappels d'échéance
Recherche instantanée
Export mensuel PDF/CSV

Commencer l'essai

Recommandé

Pro

149 €/mois

Factures illimitées
Tout Solo inclus
Extraction données clés auto
Tableau de bord TVA
Accès comptable direct

Commencer l'essai

Business

199 €/mois

Multi-établissements
Tout Pro inclus
Catégories sur-mesure
Intégration comptable (Exacte, Winbooks)
Support prioritaire

Commencer l'essai

Questions fréquentes

Que se passe-t-il si l'IA classe mal une facture ?

Vous voyez chaque document dans votre tableau de bord avec sa catégorie suggérée. Vous corrigez en 1 clic. L'IA apprend de vos corrections et s'améliore.

Mon comptable peut-il avoir un accès direct ?

Oui. Vous créez un accès lecture pour votre comptable, avec filtres par période. Il accède à tout l'historique sans vous solliciter.

Fonctionne-t-il aussi pour les reçus papier ?

Oui. Vous photographiez un ticket de caisse et l'envoyez à votre adresse HORECAPP. L'IA extrait les données par OCR.

Prêt à démarrer ?

30 jours gratuits, sans carte bancaire. Opérationnel aujourd'hui.

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