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Private Events Booster

Page privatisation, devis automatiques, relances — transformez chaque demande de groupe en contrat signé

Essayer gratuitement 30 jours Voir les tarifs

Sans carte bancaire · Résiliable à tout moment

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Bruxelles : 1ère ville d'Europe pour les événements d'entreprise
Le tourisme d'affaires représente 52% des nuitées bruxelloises. Les demandes de privatisation et de groupes affluent — mais la plupart sont perdues faute de process de réponse rapide et professionnel.
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Le problème actuel

Une demande de privatisation arrive par e-mail ou Instagram. Vous répondez quand vous pouvez (souvent entre deux services). Si le client insiste, vous rédigez un devis à la main. Pas de relance systématique. Résultat : 60% des demandes de groupes ne se transforment jamais en contrat, faute de suivi.

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La solution HORECAPP

Private Events Booster crée votre système événementiel complet. Une page publique de privatisation présente vos espaces, capacités et formules. Chaque demande entre dans un pipeline : devis automatique personnalisé, suivi du statut, relances à J+3 et J+7 si pas de réponse. Un calendrier évite les doubles réservations. Un CRM garde l'historique de chaque groupe.

Ce que comprend le service

Tout ce qui est inclus dans votre abonnement

Page privatisation publique
Page professionnelle présentant votre espace (photos, capacités, configuration), vos formules (cocktail, dîner assis, séminaire) et un formulaire de demande.
Templates devis multilingues
Devis professionnel généré en quelques clics depuis la demande reçue. En FR/NL/EN selon la langue du client. Conforme et personnalisable.
Pipeline de suivi
Chaque demande a un statut (nouveau / devis envoyé / en négociation / signé / annulé). Vue Kanban de tous vos leads événements.
Relances automatiques
Pas de réponse au devis après 3 jours ? Relance automatique courtoise. Toujours pas à J+7 ? Seconde relance. Vous ne perdez plus un lead par manque de suivi.
Calendrier événements
Vue agenda de toutes vos privatisations confirmées. Détection automatique de conflits de dates. Export vers votre agenda personnel.
Reporting événements
CA événements vs restauration classique, taux de conversion devis→signé, durée moyenne de closing, saisonnalité des demandes.

Comment ça marche

Opérationnel en moins d'une journée

1
Créez votre page privatisation
Vous nous transmettez photos, capacités et formules. Votre page est en ligne en 48h, intégrée à votre site ou accessible via un lien direct.
2
Les demandes arrivent structurées
Chaque formulaire de demande recueille toutes les infos nécessaires : date, nombre de personnes, type d'événement, budget, besoins spécifiques.
3
Devis en 2 minutes
Depuis la demande reçue, vous générez un devis professionnel personnalisé en cliquant sur les formules et options. L'IA remplit les détails.
4
Suivi automatique jusqu'au closing
Relances automatiques, signature électronique, acompte demandé en ligne. La demande se transforme en contrat sans intervention manuelle.

Ce service est fait pour vous si vous êtes…

Restaurants avec salle privatisableHôtels & séminairesLieux de réceptionTraiteursSalles polyvalentesRooftops & terrasses

Tarifs

30 jours d'essai gratuit · Sans carte bancaire · Résiliable à tout moment

Starter
149 €/mois
  • Page privatisation publique
  • Jusqu'à 10 devis/mois
  • Templates FR/NL/EN
  • Calendrier événements
  • Suivi statut devis
Commencer l'essai
Recommandé
Pro
249 €/mois
  • Devis illimités
  • Tout Starter inclus
  • Relances automatiques
  • CRM groupes complet
  • Reporting CA événements
Commencer l'essai
Business
399 €/mois
  • Multi-lieux
  • Tout Pro inclus
  • Signature électronique
  • Acompte en ligne
  • Intégration agenda
Commencer l'essai

Questions fréquentes

Ma page privatisation peut-elle être intégrée à mon site existant ?
Oui. Vous pouvez l'intégrer via un iframe ou simplement partager le lien dans votre bio Instagram, votre signature e-mail ou votre fiche Google.
Puis-je créer plusieurs formules avec des prix différents ?
Oui. Vous créez autant de formules que vous voulez (cocktail debout, dîner assis, brunch, séminaire) avec leurs prix, inclusions et conditions respectives.
Comment fonctionne la signature électronique ?
Le client reçoit le devis par e-mail avec un lien de signature. Il signe en ligne, vous recevez la confirmation et le document signé. Conforme légalement en Belgique.

Prêt à démarrer ?

30 jours gratuits, sans carte bancaire. Opérationnel aujourd'hui.

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